Det borde finnas regler eller krav på vilka som får använda outlook eller andra mejlprogram. Det som jag ser som regel eller krav nummer 1. är att man lägger upp sitt visitkort i mejlprofilen, på den ska det inte stå mvh kalle, utan för- och efternamn, telefon till mobilen eller till den fasta telefonen, faxnummer och givetvis mejl adressen. Mejladressen är ju den minst viktiga, vill man mejla den som skickat ett mejl är det ju bara att klicka på svara avsändaren – men vill jag ringa upp personen och det inte finns ett telefonnummer, då blir jag väldigt less, jag skiter nog i att kontakta personen i fråga. Varför ska jag börja leta bland högen av visitkort som jag har på skrivbordet eller fråga kollegor om de har den aktuella personens telefonnummer. Jag vill inte ödsla min tid på detta, jag vill slå numret och ringa direkt!

Så jag kräver att alla som i framtiden skickar mejl till mig, inkluderar sina kontaktuppgifter om jag händelsevis någon gång måste få kontakt med den berörda personen. Jag funderar till och med att bygga in ett filter i min outlook som inte tar emot mejl som inte innehåller avsändarens telefonnummer. Så alla ni som läser detta, se till att ni har ett visitkort på plats från alla de ställen ni skickar mejl, dvs. även webmailprogrammet och mobilen.